Anápolis, 01 de fevereiro de 2017.

Sistema de Controle de Acesso ao Campus

O Sistema de Controle de Acesso ao Campus tem por finalidade implantar o controle do acesso às chaves das salas e laboratórios do Campus de Ciências Exatas e Tecnológicas (CCET) da UEG.

Os acessos às chaves de salas e laboratórios podem ser classificados em um dos dois tipos a seguir:

• Acesso em horário de expediente administrativo - (das 06:00h às 23:00h de segunda a sexta-feira e no sábado das 06:00h até as 13:00h, excluindo recessos e feriados) para ser cadastrado na lista de pessoas autorizadas a pegar as chaves de laboratórios ou salas durante esse período, o discente deverá procurar o responsável pelo laboratório ou sala específica que o mesmo poderá cadastrá-lo ou não, conforme a necessidade e a justificativa do aluno. A maioria dos laboratórios têm técnicos que são responsáveis pelo seu funcionamento em horário de expediente administrativo, isso dispensa a necessidade de cadastrar discentes para acessá-los durante esse período, porém, como existem critérios próprios dependendo do tipo de laboratório, a escolha pela concessão ou não do acesso às chaves ficará a cargo do coordenador ou responsável pelo laboratório. Este tipo de autorização de acesso também é concedido aos funcionários para as chaves de seu setor administrativo de lotação;
• Acesso fora do horário de expediente administrativo - (das 23:00h às 06:00h do outro dia de segunda a sexta-feira, incluindo sábado após as 13:00h, domingo o dia todo, recessos e feriados, além do período da madrugada de segunda-feira antes das 06:00h) autorizações de acessos a laboratórios e salas por, principalmente, discentes bolsistas de programas de Iniciação Científica (IC) e discentes que necessitam usar equipamentos e salas específicas para a realização dos seus Trabalhos de Curso (TC). Os passos para obter autorizações de acesso às dependências do campus para este período são os seguintes:
  • o discente ou docente, se não for o responsável pelo laboratório ou sala (pois os responsáveis por laboratórios ou salas já terão por padrão acesso às chaves pelas quais é responsável tanto em horário de expediente administrativo quanto fora dele), deverá se cadastrar como requisitante de acesso utilizando a opção "Novo Cadastro" na tela inicial do sistema;
  • depois de cadastrado, na tela de login, o discente deverá utilizar o seu próprio CPF e a senha que cadastrou para se logar no sistema;
  • após acessar o sistema, na tela inicial existe a opção "Nova Requisição", onde o discente deverá fazer a sua solicitação de acesso, escolhendo o local ou os locais, o período de acesso e a justificativa para o acesso, anexando sua fotografia para identificação (o tamanho da fotografia não deve ultrapassar o limite estabelecido de 2MB);
  • a requisição será encaminhada, automaticamente pelo sistema, para o responsável pelo laboratório ou sala, que irá decidir pela aprovação ou rejeição do acesso às chaves;
  • após requisitar, o discente poderá acompanhar a situação de suas requisições de acesso em sua tela inicial devidamente autenticado no sistema;
  • em caso de aprovação de acesso, o discente deverá acessar a sua tela inicial do sistema e gerar o comprovante de autorização de acesso referente à sua requisição autorizada e deverá trazê-lo impresso para apresentar ao vigilante na guarita da entrada do campus e, ao chegar ao prédio principal, deverá apresentar o comprovante ao outro vigilante, que identificará, pelo sistema, o discente ou docente pelo respectivo CPF e entregará as chaves autorizadas ao mesmo.

O acesso ao sistema está disponível no sítio eletrônico do campus www.ccet.ueg.br/sac . Qualquer dúvida a respeito do funcionamento deste sistema, por favor, entrar em contato com o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) por algum dos seguintes meios: pessoalmente, no departamento NTI, no 3º piso do CCET;

Ressaltamos que todos os acessos a este campus em horários fora do horário de expediente administrativo somente poderão ser realizados mediante a devida autorização, via sistema de controle de chaves, aprovada pelo responsável pelo laboratório ou sala. Existem algumas exceções previstas pela portaria conjunta PrA - Dir.UnUCET 01/2006.

Entende-se por horário fora do expediente administrativo o período compreendido entre as 13:00 horas de cada sábado até as 06:00 horas da segunda-feira seguinte, das 23:00 horas de segunda-feira até as 06:00 horas de terça-feira, sendo assim nos demais dias da semana até a sexta-feira. Também sao considerados períodos fora do expediente administrativo os feriados e os recessos administrativos.

O sistema de controle de acessos ao campus tem os seguintes tipos de usuário:

• Requisitante de acesso ao campus - discente ou docente vinculado a este campus universitário que solicita autorização para acessar alguma sala ou laboratório por necessidade de realização de Trabalhos de Curso(TC), de Iniciação Científica (IC), dissertações e teses, etc;
• Responsável por laboratórios ou salas de curso - docente ou técnico administrativo responsável pela administração de laboratórios ou salas vinculados ou não a determinado curso, papel frequentemente atribuído ao coordenador adjunto de laboratórios de cada curso;
• Coordenação administrativa do campus - responsável pela administração patrimonial deste campus;
• Guardas - vigilantes designados para atividades de segurança patrimonial deste campus.

O requisitante de acesso ao campus deverá fazer as suas solicitações de acesso com antecedência mínima de 3 dias (o prazo pode ser menor que este, porém, não haverá garantia da análise em tempo hábil) antes da data prevista para que seja possível analizá-las e aprovar ou rejeitar o acesso ao laboratório do campus no horário solicitado.

Este é o prazo mínimo necessário para garantir que os responsáveis pelos laboratórios ou salas (comumente o coordenador adjunto do curso específico) ou o coordenador administrativo, quando se tratarem de salas administrativas sem um responsável específico, analisem as solicitações de acesso.

Antes de vir a este campus para acessar o local requisitado, por gentileza, verifique se sua requisição foi realmente aprovada para a data e horário solicitados, evitando transtornos. Ao verificar a aprovação de sua requisição de acesso, imprima o comprovante de autorização para apresentar aos guardas no portão de entrada deste campus.

Ao chegar ao prédio, antes de entrar no laboratório ou sala autorizada, a autorização de acesso também deverá ser apresentada aos guardas para autenticação, juntamente com o Registro Geral (RG), o CPF ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH).